• Qualität der Führung als Basis des Erfolges
• Zusammenhang zwischen Kultur, Führung und Arbeitssicherheit
• Dynamik und typischer Verlauf von Veränderungen
• Erfolgsfaktoren im Wandel und die Rolle der Führung und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Von der Führungskraft oder Fachkraft für Arbeitssicherheit zum Safety Culture Manager®
• Eckpunkte des Erfolges als Safety Culture Manager®

Covid-19 hat unser Arbeitsleben grundlegend verändert und die Digitalisierung wie ein Katalysator beschleunigt. Welche gesundheitlichen Chancen und Risiken sich darin verbergen, beleuchtet der Vortrag und zeigt auch neue Trends im Gesundheitsmanagement auf.

Hinweis: Diese Einführung richtet sich an Interessierte, die die Software Quentic noch nicht kennen.

• Unsere erfahrenen Mitarbeiter führen Sie Schritt für Schritt durch die verschiedenen Anwendungsbereiche und Funktionalitäten
• Aufbau und Module von Quentic kennenlernen
• Grundlegender Zusammenhänge und Auswirkungen der Quentic Core Komponenten auf die weiteren Fachmodule
• Einführung in das Modul Organisation

• Ideen, um meine eigene Online-Präsenz zu verbessern
• Verstehen, was die entscheidenden Erfolgsfaktoren online sind und wie ich diese in einem hybriden Setting integrieren kann 
• Lernen, wie wichtig Rahmensetzung in Bezug auf Mediennutzung ist und wie ich diese umsetze
• Einblicke, wie ich mit unterschiedlichen Kommunikations- und Arbeitsstilen online umgehe
• Verstehen, wie wichtig eine geteilte Feedbackkultur gerade online ist
• Inspiration, wie ich das Erfolgsprinzip geteilten Führens in meine virtuellen Meetings integriere

• Wie kann Quentic den Aufbau und die Aufrechterhaltung der Managementsysteme ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 unterstützen?   
• Welche Module greifen auf welche Weise ineinander?
• Wo sind die Normkapitel der High Level Structure in Quentic zu verorten?

• Wie Quentic automatisch passende Schutzmaßnahmen vorschlägt
• Welche Skalen es für die Risikobewertung gibt
• Warum quasi das halbe Dokument der BA von Quentic automatisch vorgeschlagen wird
• Wer wirklich der Verantwortliche der GB und BA ist

• Best Practices und Use Cases
• Anwenderaustausch
• Feedback

• Zusammenfassung, allgemeine Erkenntnisse aus der Bradleykurve
• Rolle der Fachkraft für Arbeitssicherheit in der 3. und in der 4.Kategorie
• Wege für die Führung, um in der Wahrnehmung der Mitarbeiter voranzugehen
• Methoden in der Arbeitssicherheit für die 3. und für die 4.Kategorie

Hinweis: Diese Einführung richtet sich an Interessierte, die das Software-Modul Quentic Arbeitssicherheit noch nicht kennen.

• Grundfunktionen des Moduls Quentic Arbeitssicherheit kennenlernen
• Kennenlernen grundlegender Zusammenhänge in Bezug auf die Quentic Core Komponenten und weitere Fachmodule
• Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen erstellen
• Einfaches Erstellen von Auswertungen und Exporten

• Allgemeine Grundlagen zu Compliance Audits
• Einbindung in Quentic Modul Risks & Audits
• Umgang mit dem Rechtsregister in Quentic

• Digitalisierung – worauf muss ich achten?
• Auflagen in Quentic verwalten – Maßnahmen und wiederkehrende Prüfungen
• Altes aufarbeiten – Neues pflegen

• Quentic als Managementsystem fokussiert sich auf einen ganzheitlichen Blick auf EHS
• Expertentools bieten ausführliche Lösungen für Detailthemen im Kontext EHS
• Synergien und Ansätze am Beispiel von Hochhuth (Energiemanagement) und Resourcify (Abfallmanagement mit elektronischem Nachweisverfahren)

• Die passenden Indikatoren
• Dezentral berichten, zentral organisieren
• Auswertungen per Mausklick

• Best Practices und Use Cases
• Anwenderaustausch
• Feedback

• betriebliches Verbesserungswesen mit der App fördern
• Führungskräfte besser/stärker einbinden
• kooperativer Workflow 

• Klimaschutz und Datenschutz, zwei zukunftsentscheidende Themen gemeinsam verwurzelt
• Klimaschutz, von der Kür zur Pflicht?
• Bindeglieder: Kontroll- und Risikomanagementsystem, Compliance, Nachhaltigkeit
• Viele, viele bunte Standards für ein Managementsystem 

• Neuerungen der Version Quentic 13.2
• Gefahrstoffmanagement im internationalen Umfeld
• Höheres Mitarbeiter-Engagement durch optimierte Ereignismeldungen

• Was bedeutet das Sorgfaltspflichtengesetz für Unternehmen?
• Welche Optionen bietet die Quentic Software zur Umsetzung?
• Zukunftsausblick & Herausforderungen

• Dokumentation des BGM mit Quentic
• Vorteile von Quentic bei der Einführung eines BGM

• Quentic als zentrales "Verortungssystem" für tkSE
• Darstellung des IST- und SOLL-Zustands
• Vorstellung des Wegs vom IST zum SOLL und seiner Stolpersteine

Hinweis: Diese Einführung richtet sich an Interessierte, die das Software-Modul Quentic Risks & Audits noch nicht kennen.

• Grundfunktionen des Moduls Quentic Risks & Audits
• Kennenlernen grundlegender Zusammenhänge in Bezug auf die Quentic Core Komponenten
• Definieren von Programmen und Zielen
• Aspekt- und Risikobewertungen
• Verwalten von Audits und Feststellungen
• Einfaches Erstellen von Auswertungen und Exporten

• Klimaschutz und Datenschutz, zwei zukunftsentscheidende Themen gemeinsam verwurzelt
• Klimaschutz, von der Kür zur Pflicht?
• Bindeglieder: Kontroll- und Risikomanagementsystem, Compliance, Nachhaltigkeit
• Viele, viele bunte Standards für ein Managementsystem 

• Audits durchführen in der App mit automatischer Übertragung in die Platform zur weiteren Verarbeitung und einfachen Nachhaltung
• Erzeugen von Maßnahmen für die Nachhaltung 

Austausch zu Leistungen und Möglichkeiten von Quentic Connect wie Importe und Schnittstellen

weitere Informationen folgen

• Wie kann ein Bruch in der Arbeitssicherheitskultur bei Personalwechsel vermieden werden?
• Darf man BBS-Prozesse mit Produktions-Prozessen verknüpfen?
• Wie wird eine Sicherheitskultur zur Sicherheits-DNA?

• Arbeitsschutz im Unternehmen bekannt machen
• Tue Gutes und rede darüber
• Kommunikation über Poster, Giveaways etc.

Wer kennt die Klassiker nicht: „Das haben wir schon immer so gemacht“. „Mir passiert schon nichts.“, sind nur zwei der Standardantworten, die jede Fachkraft für Arbeitssicherheit schon einmal gehört hat. Diese Aussagen sind tief verankerte Glaubenssätze im Bewusstsein von Beschäftigten und Führungskräften.

Glaubenssätze prägen entscheidend unsere Sicherheitskultur. In den meisten Unternehmen gibt es immer noch eine Vielzahl hemmender Glaubenssätze, die Beschäftigte und Führungskräfte am sicheren Arbeiten hindern.

Sicherheitshemmende Glaubenssätze müssen aufgelöst und zu sicherheitsförderlichen Glaubenssätze entwickelt werden. Nur so kann eine Sicherheitskultur nachhaltig und erfolgreich gestaltet werden. Denn immer dann, wenn ein Unternehmen die feste Überzeugung hat, dass jeder Arbeitsunfall verhindert werden kann, dann wird ein ganz anderer Fokus auf sicheres Arbeiten gelegt. Die Sicherheitskultur wird proaktiv weiterentwickelt.

Hinweis: Diese Einführung richtet sich an Interessierte, die das Software-Modul Quentic Gefahrstoffe noch nicht kennen.

• Grundfunktionen des Moduls Quentic Gefahrstoffe
• Kennenlernen grundlegender Zusammenhänge in Bezug auf die Quentic Core Komponenten
• Gefahrstoffe anhand von Sicherheitsdatenblättern erfassen und aktualisieren
• Gefahrstoffe Einsatzbereichen oder Lagern zuweisen
• Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen erstellen
• Stellungnahmen verwalten

• Herausforderungen in der Erstellung einer GBU im Unternehmen!
• Standardisiert zum Erfolg kommen!
• Optimale Einbindung der verantwortlichen Personen
• Was versteht man unter einem standardisierenden Vorgehen
• Vom Groben ins Feine ist der Wichtigste Weg

• ISO 45001-2018: Übergangsfrist abgelaufen - Erste Erfahrungen bei der Einführung der neuen internationalen Arbeitschutznorm
• Erfahrungsaustausch; Kombination mit anderen ISO Normen im Sinne der Einführung/Aufrechterhaltung eines ganzheitlichen IMS

• Glaubenssätze erkennen und auflösen
• Glaubenssätze sind in unserem Unterbewusstsein gespeichert und tief verankert. Fachkräfte für Arbeitssicherheit haben die Aufgabe sicherheitsförderliche Glaubenssätze bei Mitarbeitern und Führungskräften zu entwickeln.
• Innerhalb des Breakouts erfahren die Teilnehmer, wie Sie aus sicherheitshemmenden Glaubenssätze sicherheitsförderliche Glaubenssätzen entwickeln können
• Außerdem beleuchten wir die hemmenden und fördernden Glaubenssätze von Fachkräften für Arbeitssicherheit

weitere Informationen folgen

• Allgemeine Grundlagen zu Compliance Audits 
• Einbindung in Quentic Modul Risks & Audits
• Umgang mit dem Rechtsregister in Quentic

• Vorgehensweise anhand eines Praxisbeispiels
• Rechtliche Vorgaben zur Betreiberverantwortung
• Überblick über die wichtigsten Dokumente

• Safety culture: What is safety culture today and how the concept evolved during years.
• Elements of safety culture: The value of a choice and the importance of sharing this value with a group. Plato’s allegory of the cave.
• Safety Culture as a goal for the agenda 2030: Building up a culture requires time and constant effort. This should be treated as the new 18th SDG .
• Safety culture as “The way of doing things here”: Safety culture is a relative concept and a lot depends on the work environment, the unique context and the leadership.
• How to measure it: What is important to evaluate when measuring the level of safety culture of your company.
• How to improve it: Suggestions on how to motivate and engage your employees

Behavior Based Safety (BBS) is the application of the science of behavior to the field of workplace safety. Its essential components are

1. pinpointed definitions of safe behaviors, 
2. observation and measurement of behavior, 
3. behavior-specific feedback to employees, 
4. behavior-specific goals, and 
5. positive reinforcement of all organizational behavior that contributes to safety and health

BBS is more than conditioning workers into safe habits. BBS is a strategy to change the organizational culture in order to encourage safety. But you cannot talk employees into safety or create safety awareness out of nothing: “[I]t is much more cost-effective to ‚act’ an employee into safe thinking than it is to ‚think’ a person into safe acting” (Scott Geller). 

Christoph Bördlein presents BBS as the ideal way to change the way people behave, think, and feel about safety.

• Upcoming enhancements with Quentic 13.2
• Managing hazardous chemicals on international level
• Increased workforce engagement by optimized incident management

• Challenges to implementation and solutions
• Methods and practices
• Benefits and Improvements
   

• International Rollout (IRO) is Change-Management​
• Success Factors for International Rollout

• How to engage more personnel in building safety culture together
• Easy-to-use Mobile App solution to diginative workers
• Safety Observations with QR code

Ensure safety when working with hazardous chemicals on international scope

• Consider local requirements by flexible risk scales
• Manage storage classes across many sites, even international
• Ensure Seveso III compliance

Behavior Based Safety (BBS) is not a one-size-fits-all solution. Feedback and positive reinforcement of safe behaviors are often effective in strengthening workplace safety, but there are more factors influencing the decision for safe or unsafe behavior, e.g.: Is the PPE designed in a way that encourages its use? Is the work organized in a way that unsafe behaviors are less effort for the worker than the safe behaviors?

The participants of this workshop learn how to analyze the factors influencing safe and unsafe behaviors through a behavior analytic lens. The Performance-Diagnostic-Checklist Safety (PDC-S), a valuable and science-based assessment tool, will help the participants to structure the analysis and derive analysis-based strategies to improve workplace safety.

• How Quentic Sustainability improved our environmental data collection
• How we designed questionnaires specific for certain functions
• How Quentic enabled a cultural change in the sustainability journey

• Mexico specifics
• Rollout stages
• Advantages of rolling out in a smaller organisation
• Examples, lessons learnt, advice

As EHS professionals, we need more data and information to support our decision making. Unfortunately, studies show that it is difficult to engage people in EHS to collect this data. We learned from Safety Management Trend Report 2021 and many other sources that the line-management is not always as committed to EHS as we'd like them to be.

• Why is this difficult and what could EHS software do to help the EHS teams engaging people in EHS?
• Would it make sense to consider different approaches to EHS such as safety-II or safety differently?
• How could we utilize software to motivate more management commitment to EHS?

In this presentation, Timo Kronlöf will guide you through some of the key findings from the EHS industry and the most recent Safety Management Trend Report to understand the reasons for motivation towards EHS and how EHS software could be used to solve this challenge.

Know how to improve my own professional presence online

• Understand, which essential differences need to be considered between leading virtually and F2F and how to create the right mix in a hybrid setting
• Learn how important framework setting regarding media usage is and how to implement this
• Know how to deal with diverse communication and work styles online
• Understanding about how important a joint feedback culture is online
• Fresh ideas of how to implement the principle of shared leadership in my virtual meetings

• Sharing key figures of European countries related to accidents
• Introducing different risk evaluation methodologies (KIM; AFNOR X 35-109; NIOSH) within Quentic
• Endnote on safeguards both prescribed and referencing to BBS of the morning session

• How can a break in the occupational safety culture be avoided when there is a change in personnel?
• Is it permissible to link BBS processes with production processes?
• How does a safety culture become a safety DNA?

• Engage the workforce in EHS with easy-to-use Incident Management
• Report, review, analyze and follow-up on incidents
• Ensure follow-up processes by managing assignments and routing of incident cases
• Support the workforce in the field with the Quentic App

Exchange on services and possibilities of Quentic Connect such as imports and interfaces

Nordex Nordics is/has implemented Quentic for Legal Compliance management utilizing Enhesa legal content integration.

Trespa has implemented the app to record behavioral observations. During the session they will share how the app helps them create greater awareness for safe working behavior.